رفع ملف حماية الأجور

ما تشمله الخدمة

• مراجعة بيانات المنشأة وشهر الأجور.
• مراجعة الملف قبل الرفع من حيث البيانات الأساسية.
• اختيار شهر الأجور ونوعه.
• رفع الملف والموافقة على الإقرار.
• متابعة نتيجة المعالجة.
• مراجعة معلومات الالتزام والملاحظات الظاهرة.
• توضيح الإجراء الممكن عند وجود خطأ أو تبرير.

المتطلبات الأساسية

• تسجيل المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية.
• تسجيلها لدى التأمينات الاجتماعية وربط بياناتها.
• توثيق الفرع الرئيسي وصلاحية المالك أو المفوض.
• وجود حسابات بنكية للمنشأة والموظفين المسجلين عليها بحسب المتطلبات.
• توفر ملف الأجور الصحيح للفترة المطلوبة.
• تطابق بيانات الموظفين والأجور مع السجلات الرسمية.
• استكمال أي متطلبات إضافية تظهر في منصة مدد.

خطوات التنفيذ

• تختار المنشأة من الحساب، ثم خدمة رفع الملفات. يحدد شهر الأجور ونوع الأجر، ويختار الملف وتتم الموافقة على الإقرار ثم الرفع. يعالج الملف إلكترونيًا، ويمكن مراجعة النتيجة من صفحة الملفات ومعلومات الالتزام.

الأخطاء في الملف

قد تنتج الملاحظات عن رقم هوية أو إقامة غير مطابق، أو حساب بنكي غير صحيح، أو اختلاف قيمة الأجر، أو تكرار السجل، أو صيغة ملف غير مقبولة، أو اختلاف بين بيانات البنك والمنشأة. يراجع الخطأ المحدد قبل إنشاء ملف بديل.

التبريرات

يقدم التبرير عندما توجد حالة حقيقية تستدعيه، ويجب أن يتوافق مع سبب المخالفة والمستندات المؤيدة. لا يضمن تقديم التبرير قبوله، فالقرار للجهة المختصة.

المسؤولية

تتحمل المنشأة مسؤولية صحة الرواتب وتاريخ صرفها والبيانات الواردة في الملف. تقتصر خدمتنا على المراجعة والرفع والمتابعة ضمن البيانات المقدمة.

النتيجة

ملف أجور مرفوع ومعالج في منصة مدد، مع ظهور حالة الملف ومعلومات الالتزام وفق نتيجة النظام.