ما تشمله الخدمة
- مراجعة حالة السجل ونوعه.
- التحقق من صفة مقدم الطلب وصلاحيته.
- مراجعة الملاحظات أو الموانع الظاهرة في الخدمة.
- تجهيز طلب الشطب وتقديمه.
- متابعة النتيجة وإصدار مستند الشطب المتاح.
- توضيح الإجراءات اللاحقة التي تظهر من الجهات المرتبطة دون تقديمها على أنها جزء من الخدمة إلا بعد الاتفاق.
المتطلبات الأساسية
- أن يقدم الطلب مالك المؤسسة أو مفوضه النظامي.
- توفير بيانات السجل المطلوب شطبه.
- معالجة أي مانع يظهر في القناة الرسمية.
- توفير مستندات إضافية إذا كانت صفة المؤسسة جمعية أو وقفًا أو مرتبطة بحالة خاصة.
- استكمال أي التزامات أو إجراءات تطلبها الجهة المختصة قبل قبول الشطب.
قبل تقديم الطلب
ينبغي التأكد من عدم الحاجة إلى السجل في معاملات قائمة، ومراجعة وضع العمالة والتراخيص والضرائب والعقود والحسابات المرتبطة. شطب السجل لا يعني إغلاق ملفات المنشأة لدى جميع الجهات بصورة تلقائية في كل حالة.
خطوات التنفيذ
- تتم مراجعة السجل والموانع، ثم يقدم طلب الشطب من حساب صاحب الصلاحية. إذا طلب النظام إقرارًا أو مستندًا أو معالجة ملف مرتبط، يتم إشعار العميل. بعد اعتماد الطلب يصدر إثبات الشطب إلكترونيًا.
ما بعد الشطب
قد يحتاج صاحب المنشأة إلى إنهاء أو تحديث ملفات لدى بلدي أو الموارد البشرية أو التأمينات أو الزكاة والضريبة والجمارك أو جهات أخرى بحسب النشاط. تحدد هذه الإجراءات بعد مراجعة وضع المنشأة، ولا تفترض قائمة واحدة لجميع الحالات.
الرسوم والمدة
تعتمد على حالة السجل وما يظهر في المنصة. قد يكون الإجراء مباشرًا عند خلو السجل من الموانع، وقد يتأخر إذا وجدت التزامات أو مراجعات إضافية.
النتيجة
شطب السجل التجاري وإصدار المستند الإلكتروني المتاح بعد موافقة الجهة المختصة.
