ما تشمله الخدمة
- مراجعة صفة الشركاء وبياناتهم.
- مراجعة الاسم التجاري والأنشطة.
- تجهيز بيانات رأس المال والحصص.
- تحديد الإدارة والصلاحيات وفق قرار الشركاء.
- إدخال بنود عقد التأسيس المتاحة في المنصة.
- متابعة الموافقات والتوقيعات الإلكترونية.
- متابعة القيد والإجراءات المترابطة ضمن نطاق الخدمة.
المتطلبات الأساسية
- ألا يقل عمر الشريك عن ثمانية عشر عامًا، مع تطبيق المستند النظامي المناسب إذا كان الشريك قاصرًا في حالة تقبلها الأنظمة.
- ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
- توفير بيانات الهوية والعنوان والتواصل للشركاء.
- تحديد الأنشطة ورأس المال ونسب الحصص والإدارة.
- وجود موافقة أو ترخيص مبدئي إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
- وجود سند نظامي إذا كان أحد الشركاء جهة اعتبارية ذات طبيعة خاصة.
- استكمال المتطلبات الإضافية للشركات المهنية أو الأجنبية أو المختلطة أو الأنشطة المنظمة.
عقد التأسيس
عقد التأسيس هو الوثيقة التي تنظم اسم الشركة وغرضها ورأس مالها وحصص الشركاء وإدارتها واتخاذ القرارات وتوزيع الأرباح والخسائر وغيرها من الأحكام. يجب مراجعة البنود بعناية قبل التوقيع، خصوصًا عند وجود أكثر من شريك أو صلاحيات إدارية متعددة.
خطوات التنفيذ
- يتم جمع البيانات ومراجعة الأنشطة والاسم، ثم إعداد طلب التأسيس وعقده. يرسل العقد إلى الأطراف للتوقيع الإلكتروني، وتستكمل الرسوم والموافقات اللازمة. بعد الاعتماد يصدر السجل والوثائق المرتبطة وفق الخدمة الرسمية.
ما بعد التأسيس
قد تتكامل عملية التأسيس مع فتح ملفات لدى جهات الأعمال، لكن يجب مراجعة ظهور الشركة وحساباتها وتراخيص نشاطها قبل التشغيل الفعلي. بعض الأنشطة لا تبدأ إلا بعد إصدار ترخيص إضافي.
النتيجة
شركة ذات مسؤولية محدودة مقيدة رسميًا وعقد تأسيس إلكتروني بعد اعتماد جميع الأطراف والجهات المختصة.
