تسجيل المنشأة
يحتاج صاحب الصلاحية إلى الدخول إلى منصة مدد واختيار النظام المناسب وربط المنشأة المتاحة في حسابه. تعتمد بيانات المنشأة والموظفين على ما هو مسجل في الجهات المرتبطة.
رفع ملف حماية الأجور
يتم اختيار المنشأة وشهر الأجور ونوع الأجر، ثم رفع الملف والموافقة على الإقرار. يعالج النظام الملف إلكترونيًا، ويمكن مراجعة النتيجة وحالة الالتزام من داخل الحساب.
تجهيز البيانات
تتطلب العملية صحة بيانات المنشأة والموظفين والأجور والحسابات البنكية. أي اختلاف بين الملف والسجلات الرسمية قد يؤدي إلى ملاحظة أو عدم احتساب بعض العمليات بصورة صحيحة.
الملاحظات والتبريرات
إذا ظهرت ملاحظة على ملف أو راتب، يجب مراجعة السبب والبيانات المؤثرة قبل تقديم التبرير أو التصحيح. لا يستخدم تبرير عام دون التأكد من مطابقته للحالة الفعلية.
إدارة الرواتب وحماية الأجور
خدمات إدارة الرواتب وتحويلها تختلف عن بوابة الالتزام بحماية الأجور، رغم ارتباطهما داخل منظومة مدد. يتم تحديد المسار المناسب بحسب هدف المنشأة والخدمة المتاحة في حسابها.
دور لينك مسار
نساعد في تجهيز الطلب ورفع الملف ومراجعة نتيجة المعالجة، لكن صحة بيانات الرواتب ومسؤولية صرف الأجور في مواعيدها تبقى على المنشأة.