ما تشمله الخدمة
- مراجعة بيانات المنشأة والموظف.
- تجهيز بيانات المسمى الوظيفي والمهنة.
- إدخال مدة العقد وفترة التجربة إن وجدت.
- إدخال ساعات العمل والإجازات والالتزامات المالية.
- إضافة البنود المتاحة المتفق عليها.
- إرسال العقد إلى الموظف ومتابعة حالته.
- إجراء التعديل المتفق عليه إذا أعاد الموظف العقد للمراجعة.
المتطلبات الأساسية
- أن تكون المنشأة قائمة في منصة قوى.
- وجود بيانات صحيحة للموظف والمنشأة.
- ألا يكون لدى الموظف عقد ساري يمنع إنشاء العقد الجديد وفق حالة الخدمة.
- اتفاق الطرفين على الراتب والبدلات والمسمى والمدة وساعات العمل ومقر العمل.
- تحديد تاريخ بداية العقد ونوعه بصورة صحيحة.
- استكمال أي بيانات أو متطلبات إضافية تظهر في المنصة بحسب حالة الموظف.
خطوات التنفيذ
- تختار المنشأة خدمة إدارة وتوثيق العقود، ثم تستكمل بيانات المنشأة والموظف والعقد. بعد المراجعة يرسل العقد إلى الموظف. يدخل الموظف إلى قوى أفراد ويقرأ جميع البنود، ثم يوافق أو يرفض أو يطلب تعديلًا. يعد العقد موثقًا بعد موافقة الطرفين.
مراجعة العقد
يجب ألا يعتمد العقد قبل التأكد من صحة الراتب والبدلات والمدة والمسمى وساعات العمل والإجازات والالتزامات الإضافية. توثيق العقد لا يصحح اتفاقًا غير واضح بين الطرفين، لذلك يجب حسم البنود قبل الإرسال.
طلب التعديل أو الرفض
إذا طلب الموظف تعديل العقد، تراجع الملاحظة ويعدل البند المتفق عليه ثم يعاد الإرسال. أما الرفض فيوقف اكتمال التوثيق إلى أن يتفق الطرفان على عقد جديد.
النتيجة
عقد عمل إلكتروني موثق لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بعد موافقة المنشأة والموظف.
تنبيه
لا نقدم استشارة قانونية حول صياغة البنود الخاصة. عند وجود شروط معقدة أو نزاع قائم، ينبغي مراجعة مختص قانوني.